印刷商擁大堆公司機密

【明報專訊】印刷商因為替上市公司印刷通函、招股文件、年報等，會處理一大堆機密資料，有上市公司投資者關係負責人表示，遇着一些極度敏感的資料如關乎大型收購合併的交易，會留待接近最後一刻才給予印刷商處理，甚至要求印刷商額外簽署保密協議文件。


要求簽署保密協議

本港一大型上市公司的投資者關係部負責人解釋，由於公司的業績會編製成中期報告或年報，上市公司一般會將基本資料給予印刷商，再由印刷商一次過處理將通告上載以及之後的編製、印刷等工序。


他續稱，若涉及一些重大收購等極度敏感的資料，公司內部會待有關資料齊集八至九成，才給予印刷商準備，令資料在外的時間盡量縮短。


必要時更會要求印刷商簽署保密協議文件，確保資料不會外洩，否則須負上法律責任。


另外，有熟悉以上流程的人士指出，要百分百確保資料不外洩，有上市公司不會假手於印刷商，而是自行編製公告及上載公告，又或者派員親身到印刷商的辦公室，在印刷商上載資料前再過目，確保消息發放準確無誤。