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【明報專訊】一般機構舉辦商業講座或研討會，最怕遇到的，就是已臨近舉辦日期，卻沒有多少人報名參加。在這情形下，有些人會請來一些大學生參加，以充撐場面。
殷暉認為，這是無辦法中的辦法，不宜用得過度。因為合作的機構或贊助商可能對參加者有一定的期望，不預期會有太多學生。此外，若該講座或研討會本來是需要收費的，臨近舉辦日期才以免費招徠一班學生，會相當難看。而且，這些不需買票入場的人屆時是否出席，也沒有保證。
預早送出名額 找公關協助
他建議，若察覺有滯銷現象，倒不如預早給予各合作機構或贊助商一些免費名額，由它們來送給相熟人士。又或者，請一些公關公司或市務公司協助售票，但支付給這些公司的費用需與其表現掛鈎。至於學生，則可以半價收費作招徠（若活動需要收費）。
若是一些招商引資講座，又找不到那麼多商家出席，則可以聯絡一些私募基金經理。因為有些私募基金經理會對這類講座有興趣，而且其電郵和電話可以在網上找到。
辦活動忌「大安主義」
殷暉曾經應某個發展中大國的領事館邀請，協助對方在香港舉辦一項招商引資活動。但他發覺，對方非常「大安主義」。當對方找他協助時，扣除掉公眾假期，原來只剩下幾個工作天。但對方卻連酒店場地和房間也未預訂，沒有想過會有租不到場地以及講者無酒店可住的風險！
此外，活動中的簡報以及該國某些部長的演辭全部都是使用該國的語文，完全沒有英文版或中文版，也未有預早聘請即時傳譯！對於吸引參加者，更是完全沒有準備和概念。幸好，在殷暉的介入後，該活動最終也得以順利舉行，還有好幾十名商人和基金經理入場。
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