【明報專訊】永光國際商品有限公司董事勞淑如表示，該公司主要從事金屬禮品的製造，包括：相架、名片盒、首飾盒、餐具、桌上用品、鎖匙扣、剪刀等。
這行業的特點是，必須不斷推出新款式，令客戶覺得有新鮮感。也因此，生意模式屬於款多量少，每款產品的每張訂單可能只是1000件至3000件。但隨着時間，便會累積了很多模具、產品配件、包裝配件（如禮盒、氣泡袋等），形成一大批低流量的庫存，積壓資金。
為了準確顯示這些低流量的庫存，也為了長遠着想，她們用了幾近6個月，設計出一套統一的編碼序號方法（包括產品、模具、配件等）。這樣做的好處，不單是各模具和配件的庫存數目一目了然。而且，也有助不同產品之間共用模具和配件，以達到節省成本、減少庫存的目的。
因為一件產品往往牽涉到5、6件模具，若每開發一件新產品，都訂做5、6件全新的模具，成本會很高。有些模具其實是可以在不同產品之間共用。例如，同是12吋的金屬相架，它們最外圍的模具（稱為模杯）便可以共用，只需更換一些模心（內圍的模具）而已。
又好像12吋的相架和10吋的相架，兩者的大小雖然不同，但那隻腳或者一些開關位置，卻可以是完全相同的（即共用配件）。當然，先決條件是要有一套統一的編碼序號和準確的資訊系統（如ERP系統）。
包裝袋庫存也可活化
除了模具、產品配件、原材料等可以共用之外，其實包裝配件（如禮盒、氣泡袋等）也可以在不同的產品之間共用。
由於每一款包裝配件都會有它的最低採購量（該公司需採購回來），所以難免會出現庫存。但銷售員與顧客洽商產品的訂單時，可以在不影響產品的外觀和保護性的情形下，提議使用一些現有以及尺碼相容的包裝配件，而毋須特別採購。
舉例說，客戶訂購的產品最貼身是使用13cm×8cm的氣泡袋。但公司已用光這一款氣泡袋，卻有很多15cmx10cm的氣泡袋存貨。銷售員便可以向客戶建議使用後者，以活化其庫存。
