私隱署斥警監管記事冊不力

【明報專訊】在過去一年多，警務處共發生11宗警務人員遺失警察記事冊及定額罰款告票的個案，共有285人的個人資料因此外泄，當中最嚴重個案涉及一名警務人員為「方便工作」，無理保存過去5年的記事冊，最後不慎於巴士上遺失了17本。個人資料私隱專員公署接獲警方通報後調查，發現警員毋須加以證明便可保存舊記事冊，負責每月監察的總督察又未發現異樣，批評警方監督及監察不力，決定發執行通知指令警方改善。


警稱已採優化措施加強監察

警方回應指，警隊支援部去年底已就警察記事冊的內部指引，展開全面檢討，並推出多項優化措施加強監察，同時成立特別小組審視處理紀錄的程序，以改善現有政策。


在2011年底至今年初，警方共發生11宗資料外泄案，涉記事冊遺留及丟失，或從衣袋或摩托車存物箱中丟失等，部分個案為傳媒揭發，部分則為警方主動公布，私隱署遂花了3年時間跟進。


私隱專員蔣任宏指出，個案顯示警方未有採取適當措施防資料外泄，在程序及監管上有問題。根據《警察程序手冊》，警員領取新記事冊時須向上司申請並交出舊記事冊，若要留做證物則須說明原因；負責總督察亦要每月檢查，事件反映警方監管有問題。


斥總督察從未發現問題

他批評，涉案警務人員「漠視規定」，遺失記事冊中15本以案件跟進為由申請了「報案號碼」留用，警方無核實具體原因；另1本警員欲歸還但遭拒；餘下1本則是該警員正使用中。他又稱，監察的總督察從未發現問題，反映監察權責不清。


公署認為，警方程序有不足，違反《個人資料（私隱）條例》，決定發指令要求警方定立額外保安程序堵塞漏洞及加強監督，而其餘個案多涉及人為疏忽，公署建議警方加強培訓及紀律處分，及檢視文件盛載器材及制服設計等。


另外，公署指一名警員違反規定，警方09年已重訂私人資料準則，但該警員仍保留一些個案資料於其私人電腦內，導致有人透過Foxy軟件取得資料，公署認為事件責在有關警員，但建議警方設立不記名熱線，讓警員免責下可查詢如何安全刪除資料。