【明報專訊】綜合生產力促進局和微軟、電盈（0008）、思科等多間服務商的意見，現時較常用的雲端運算服務包括：電郵、行事曆、文件管理系統、視像會議，以及基建服務（即租用伺服器的儲存空間、處理能力、處理時間）等。尤其是電郵服務，因為每家公司都需要，很多公司又不想自行設置和管理電郵伺服器（這也是較多中小企業使用的雲端運算服務）。
但老少聰認為，對於中小企來說，其實未必太需要考慮「改買為租」的問題，反而可以考慮使用一些免費的雲端運算服務，如Yahoo！Mail或Gmail（網頁電郵服務）、Google日曆（行事曆）、Google docs（簡化的網上辦公室軟件）等等。
事實上，愈來愈多的中小企業正使用Yahoo！Mail、Gmail或163.com的電郵戶口，當作公司的電郵戶口，包括：貿易公司、公關公司、小型會計師樓等。
建築業用雲端電郵 便利運作
微軟香港有限公司業務發展總監黃頌恩亦認為，未來應該是混合的環境。「不要誤會要一次過將所有數據或軟件放在雲端。若有公司這樣說，它只是想多做生意，未必是真正幫你。」
但他認為，對於物業管理公司、建築公司等，雲端運算服務確有其好處。因為它們的營運地點分散（若要派人作IT支援，會較為吃力）；而且很多生意都是project based的，一旦新增合約或結束合約，會造成很大的需求變動（如電郵戶口、軟件使用權的數目等）。
金門建築有限公司資訊管理服務總監朱凱威亦表示，建築工程項目在不同的施工階段對資訊科技的需求差距很大，猶如山峰和山谷。由5月開始，該公司就有一個合資項目使用微軟的Exchange Online（雲端運算的電郵服務）。
他認為，這方案可以讓該公司按需要增加或減少電郵戶口的數量，毋須顧慮資產使用量的問題。考慮到快速部署以及簡化更新和維護、災難復原功能等因素，他估計可以將合約期內（約3至4年）的整體擁有成本（TCO）節省大約25%至30%。但朱凱威亦承認，相對於該公司總共有大約3500名員工，現時轉用雲端運算服務的規模還很小很小。
電腦教育機構 開班更靈活
老少聰則指出，大型教育機構亦可以受惠於雲端運算服務。以往這些機構的電腦若要切換作業系統，往往要用人手抽插可更換的硬碟。若電腦數目不太多，這還可以接受。但若電腦數目較多，始終會較花人力和時間。
改用雲端運算的形式，就可以將多個作業系統及應用軟件安裝在伺服器端，由伺服器切換作業系統，來代替教育機構的每部電腦切換作業系統。老少聰認為，大專院校以及它們的校外進修部，就非常適合使用這種方案，而生產力促進局亦由今個月開始小部分試用這種方案（由IBM提供）。
他更指出，教育機構使用這種方案，甚至還可以臨時加開班數，以及跨境開班，只需臨時租用一些房間和電腦就行。又或者，讓學員隨時隨地重溫課程或練習（只要有上網的電腦便可）。
