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【明報專訊】因為有參與政府委員會或公營機構董事會工作，不時要出席官式會議。每次到達開會地方，第一件做的事是看座位表，尋找自己的位置。某些較大的委員會，委員人數可超過20多人，加上政府代表和工作人員：巨型的會議桌、三、四十張椅子，會場的門口都可以有兩個。若不弄清楚要去的位置，貿然步進會議廳，只會搞到迷失方向、造成尷尬。
幸好政府機構開會時排座位表的邏輯很簡單：中央是主席，左右是副主席、司庫等有職位的委員，旁邊是官方的正式代表，應該是司長局長常任秘書長署（處）長或其指定的代理人，不包括工作人員。
政府機構 編排有既定邏輯
兩旁是委員們，次序按委任日期排列，年資愈深的愈接近主席的中央位置。最後是秘書處和有關部門的工作人員：敬陪末座、沒有自主的發言權，理論上他們出席是為了會議期間幫忙拿資料，和會後好辦理跟進工作。
如果有例外，那會是傳遞着某種信息：破格的人士可能將升官，又或者是該委員快會被委任接替主席、副主席及司庫等位置。
私人機構小公司較隨意
相比之下，私人機構開會就沒有那麽明確的規矩。當然最簡單的可以是完全隨意及隨機，一些規模比較小或刻意追求文化年輕化的公司，很可能屬於此列。但有人的地方就有政治，人總是喜歡甚至需要排高低前後，英文稱之謂hierarchy（階級組織），或是更直接的說pecking order。在較大型的機構內，開會排座位更可以是處理人事關係的一環。
機構內部工作人員層面的會議如是，涉及老闆級人士或海外來賓的場合就更加要留心。我曾出席過某董事會會議，座位之編排可見其心思。
長方形的會議桌，左端是主席。主席倚重辦事得力的總裁，總裁也坐在左端，但並非完全平排，而是主席較為靠中，總裁略偏側。從別人看來，清楚感覺到總裁的工作是輔助主席。會議桌較長的兩邊，一邊是海外來的董事，其中某國際金融機構代表坐得最「前」，就在主席旁邊。還有幾位德高望重的本地領袖，與海外人士坐在同一邊既是表示尊重，也好讓他們幫忙招呼來賓。
在長方形會議桌另較長的一邊是公司的高層，身分是當然董事或特別顧問，按職位高低排列，還有幾位非執行董事，次序則按年齡。而在右端，公司的職員和律師等工作人員擠在一起，明顯與其他與會人士身分不一樣。
人追求平等，但又需要排次序、需要感到自己在衆人之中的位置，何其矛盾？
法律界人士
[李律仁 法律金融]
幸好政府機構開會時排座位表的邏輯很簡單：中央是主席，左右是副主席、司庫等有職位的委員，旁邊是官方的正式代表，應該是司長局長常任秘書長署（處）長或其指定的代理人，不包括工作人員。
政府機構 編排有既定邏輯
兩旁是委員們，次序按委任日期排列，年資愈深的愈接近主席的中央位置。最後是秘書處和有關部門的工作人員：敬陪末座、沒有自主的發言權，理論上他們出席是為了會議期間幫忙拿資料，和會後好辦理跟進工作。
如果有例外，那會是傳遞着某種信息：破格的人士可能將升官，又或者是該委員快會被委任接替主席、副主席及司庫等位置。
私人機構小公司較隨意
相比之下，私人機構開會就沒有那麽明確的規矩。當然最簡單的可以是完全隨意及隨機，一些規模比較小或刻意追求文化年輕化的公司，很可能屬於此列。但有人的地方就有政治，人總是喜歡甚至需要排高低前後，英文稱之謂hierarchy（階級組織），或是更直接的說pecking order。在較大型的機構內，開會排座位更可以是處理人事關係的一環。
機構內部工作人員層面的會議如是，涉及老闆級人士或海外來賓的場合就更加要留心。我曾出席過某董事會會議，座位之編排可見其心思。
長方形的會議桌，左端是主席。主席倚重辦事得力的總裁，總裁也坐在左端，但並非完全平排，而是主席較為靠中，總裁略偏側。從別人看來，清楚感覺到總裁的工作是輔助主席。會議桌較長的兩邊，一邊是海外來的董事，其中某國際金融機構代表坐得最「前」，就在主席旁邊。還有幾位德高望重的本地領袖，與海外人士坐在同一邊既是表示尊重，也好讓他們幫忙招呼來賓。
在長方形會議桌另較長的一邊是公司的高層，身分是當然董事或特別顧問，按職位高低排列，還有幾位非執行董事，次序則按年齡。而在右端，公司的職員和律師等工作人員擠在一起，明顯與其他與會人士身分不一樣。
人追求平等，但又需要排次序、需要感到自己在衆人之中的位置，何其矛盾？
法律界人士
[李律仁 法律金融]
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