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消防處採購被批五大問題長青網文章

2011年01月12日
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Submitted by 長青人 on 2011年01月12日 06:59
2011年01月12日 06:59
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港聞
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【明報專訊】消防處多次被批管理混亂,政府效率促進組去年設立專責小組,研究消防處的採購制度,發現五大問題,包括沒有中央電腦系統、沒有專業採購人員、制服存貨量沒有準確紀錄等,消防處表示已成立小組跟進效率促進組的建議。

近年消防處採購裝備屢出毛病,處方昨日向立法會保安事務委員會提交文件,揭露政府效率促進組檢討採購消防裝備的研究結果,顯示消防處的採購組織、流程、管理方面共出現五大問題,降低採購效率。

提8項改善措施效率

首先是缺乏採購策略,導致處方近年集中在同一時間更換多項主要裝備,因而花費管理層大量精力去管理採購;其次是消防處沒有現成資料,顯示不同尺碼制服的耗用量及存貨量,一次過處理大量申請也令交付制服的時間延長。此外,消防處的物流分組由採購專業人員組成,處理大量小額的採購工作,對大額採購卻只能提供有限度支援,導致消防裝備需由8個沒有採購專業人員的消防單位負責。

政府效率促進組又批評,消防處欠缺有效的採購管理架構,以監察部門採購工作,消防處亦沒有綜合的電腦採購系統,導致大量採購工作要由人手處理,難以監管質量及無法有效管理存貨。

保安局消防處小組跟進

政府效率促進組對消防處提出8項改善措施(見表),包括提早擬備標書,以及建議消防處開發一套綜合電腦系統。

保安局及消防處均表示接納效率促進組建議,消防處將成立工作小組跟進建議及改善執行情况,並由保安局成立監察小組監察進度。香港消防處職工總會主席趙善聰表示,不清楚採購流程的內部運作,故不便評論,但他說較急切的問題,包括新的無線電通訊在今年7月應用,新的抗火衣將在1、2個月內可使用。

懲教署表示,署方沒有職員的制服尺碼資料存檔,但有不同尺碼制服的存貨量。海關表示,備有不同尺碼制服的耗用量和存貨量。入境處表示會根據物料供應及採購條例、相關的財務通告及政府物流署通告載明的指引進行採購,處方採購工作經由編制有7人的部門物流分科統籌。

 

 

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