特首辦毁10年帳目文件

【明報專訊】回歸以來，特首辦銷毁了290個檔案，包括市政局的檔案、退休或離職員工的人事資料、特首辦在99年至09年辦公室帳目及開支文件、1991年至1996年某行政局成員的剪報及一般雜項事宜等。前政府檔案處（署理）處長朱福強指出，不理解為何市政局的檔案會在特首辦手中，又指上述的文件不應被銷毁，特別是辦公室及帳目開支文件，更應保存，讓公眾了解特首辦曾經花過什麼錢。


林瑞麟：處長同意方可銷毁

政務司長林瑞麟回覆工黨議員何秀蘭的書面質詢，指特首辦在回歸後至今年12月14日，共開立了41,523個業務檔案，當中約3.6萬個檔案屬市民投訴或查詢；另開立了3495個行政檔案，檔案的直線米分別為403.9及255.3。林強調，任何封存的檔案，須經政府檔案處處長同意，方可銷毁。至於有歷史價值的封存檔案，會移交政府檔案處永久保存。


至於特首辦移交政府檔案處保存的文件，包括行政局/行政會議討論或資料文件、關於市政局會議紀錄、法例及選舉等事項的檔案，以及死囚或長刑期囚犯的個案。


曾在03年出任政府檔案處（署理）處長的朱福強昨接受本報查詢時指出，沒印象特首辦在03年要求過銷毁檔案文件，他指如果是涉及某行政局成員的剪報和雜項資料，他一定不會銷毀。至於市政局的文件為何會在特首辦，他也感奇怪。他又認為不應銷毁特首辦帳目和開支文件，因為有審計的價值。


朱福強：檔案館無特首辦檔案

朱福強說﹕「政府只交了幾類檔案給檔案處，而且與特首辦的業務幾乎完全無關，至今天為止，歷史檔案館亦沒有任何與特首辦有關的歷史檔案，反映不到特首辦的職能和演變。」


何秀蘭質疑﹕「為何銷毁了某一名行政局成員的剪報？為何要消滅他的痕迹？」她指特首辦的帳目開支文件不應被銷毁，因為特首到底曾在什麼項目上花錢，都是值得去了解的事情。她強調，會繼續倡議設立檔案法，確保政府檔案文件妥善保存。